PENFEST AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu Kimliği:
Sahrayıcedit mahallesi, İnönü Caddesi No: 15/1-2 Kadıköy/İstanbul adresinde bulunan ve İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde 365723 sicil numarası ile kayıtlı olan Panel Kırtasiyecilik ve İnşaat Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”)’dir.
2. Veri Kategorizasyonu:
Kimlik Bilgisi |
|
Ad, soyadı, fotoğraf gibi |
İletişim Bilgisi |
|
e-posta adresi, telefon numaraları gibi |
Lokasyon Verisi |
|
Etkinliğe katılım gün ve saati gibi |
Finansal Veri |
|
İban numarası, vergi kimlik numarası, vergi dairesi, şirket unvanı gibi |
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi |
Etkinlik içerisinde Kamera kayıtları ile kaydedilen görüntüler gibi |
|
Hukuki İşlem Verisi |
|
Yetkili kamu kuruluşları ile yapılan adli yazışmalarda bulunan bilgiler gibi |
3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşlendiği:
Veri Kategorisi |
Veri İşleme Amacı |
Veri İşlemenin Hukuki Sebebi |
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Lokasyon Bilgileri, Hukuki İşlem Verisi |
|
KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması |
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri |
|
KVKK m.5 f.1 Açık rızanıza istinaden |
Lokasyon Verisi |
|
KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
Kimlik Bilgileri, Hukuki İşlem Verisi, İletişim Bilgileri, Lokasyon Bilgileri |
|
KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması |
Finansal Bilgiler |
|
KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması |
Fotoğraf Verisi |
|
KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
Fiziksel Mekân Güvenliği |
|
KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması |
4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Alıcı Grubu |
Aktarım Amacı |
Aktarımın Hukuki Sebebi |
Yetkili Kamu Kurum Ve Kuruluşları |
|
KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması |
Muhasebe Departmanı çalışanları, Şirket ortakları, Penfest’de görevli personel |
|
KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
Tedarikçi (mali müşavir) |
|
KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması |
Tedarikçi (Bankalar, mali müşavirler) |
|
KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması |
Tedarikçi (Avukatlar) |
|
KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması |
Tedarikçi (Etkinliğin organize edildiği mekan işletmecileri ve çalışanları) |
|
KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması |
Tedarikçi (pr firmaları) |
|
KVKK m.5 f.1 Açık Rıza |
Tedarikçi (E-posta hizmeti tedarikçisi) |
|
KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
Yurtdışı Tedarikçi (yazılım sistemi tedarikçisi) depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim) |
|
KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
Basın ve Kamuoyu |
|
KVKK m.5 f.1 Açık Rıza |
Web Sitesi Ziyaretçileri/ Sosyal medya kullanıcıları |
|
KVKK m.5 f.1 Açık Rıza |
5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri:
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ilettiğiniz yönteme bağlı olarak fiziki veya elektronik ortamda toplanmakta ve yukarıda belirtilen amaçlar dâhilinde işlenmekte ve aktarılmaktadır.
6. İlgili Kişiler ’in Kişisel Verileri Üzerindeki Haklarının Neler Olduğunu ve Bu Hakları Nasıl Kullanabilecekleri:
KVKK m.11 uyarınca ilgili kişi sıfatıyla tarafımıza başvurarak;
haklarına sahipsiniz.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı www.panelkirtasiye.com/kvkk-basvuru-formu linkinde yer alan “ Veri Sorumlusuna Başvuru Form ”nu yazan talimatlara uygun olarak doldurarak, kullanabilirsiniz.
Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir:
Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden veya posta yoluyla Sahrayıcedit mahallesi, İnönü Caddesi No: 15/1-2 Kadıköy/İstanbul adresine iletilmesi,
Formun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak panelkirtasiyecilik@hs03.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
Şirket, Kanun’da öngörülmüş sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen veri sahiplerine, yine Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün içerisinde cevap vermektedir.
Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.