Kimlik Bilgisi

:

Ad, soyadı, fotoğraf gibi

İletişim Bilgisi

:

Telefon numaraları, e-posta adresi gibi

Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi

:

Kamera kayıtları ile kaydedilen görüntüler gibi

Lokasyon Verisi

:

Etkinliğe katılım gün ve saati gibi

Hukuki İşlem Verisi

:

Yetkili kamu kuruluşları ile yapılan adli yazışmalarda bulunan bilgiler gibi

Finansal Veri

:

İban numarası, vergi kimlik numarası, vergi dairesi, şirket unvanı gibi

Veri Kategorisi

Veri İşleme Amacı

Veri İşlemenin Hukuki Sebebi

Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Lokasyon Bilgileri, Hukuki İşlem Verisi

• - Etkinliğe katılımcıların markakalem web sitesi üzerinden kaydının oluşturulması
• - Etkinliğe katılacak tanınmış misafir katılımcıların kaydının oluşturulması ve hangi gün ve saatte etkinliğe katılacaklarının bilgisinin alınması

• - Onay verilmesi halinde, indirim ve kampanyalardan yararlandırma
• - Müşteri  portföyü oluşturma

• - İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• - Etkinliğin yapıldığı mekanın yetkilisi ile organizasyon görüşmelerinin yapılması
• - Etkinliğe katılacak olan şirketlerin unvan ve etkinlikte görevli personelinin bilgilerinin alınması ve kaydının oluşturulması

KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması

Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri

• - Ürün, kampanya ve tanıtımlar hakkında bilgilendirme

KVKK m.5 f.1 Açık rızanıza istinaden

Lokasyon Verisi

• - Etkinliğe katılacak tanınmış misafir katılımcıların katılım gün ve saat bilgisinin alınması

KVKK m.5 f.2 f bendi;
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati

Kimlik Bilgileri, Hukuki İşlem Verisi, İletişim Bilgileri, Lokasyon Bilgileri

• - Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması

Finansal Bilgiler

• - Etkinliğe katılacak tanınmış misafir katılımcıların ödemelerinin gerçekleştirilmesi
• - Etkinliğin yapıldığı mekan için ödemelerin yapılması
• - Etkinliğe katılacak şirketlere fatura düzenlemek ve ödemelerin alınması

KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması

Fotoğraf Verisi

• - Sosyal medya ve basın üzerinden etkinlik ile ilgili katılımcıların, tanınmış misafir katılımcıların ve etkinliğe katılacak olan şirketlerin görevli personelinin fotoğraf görsellerinin kamuoyu ile paylaşımı
• - Etkinliğin tanıtım ve reklamının yapılması

KVKK m.5 f.2 f bendi;
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati

Fiziksel Mekân Güvenliği

• - Fiziksel mekân güvenliğinin temini

KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması

Alıcı Grubu

Aktarım Amacı

Aktarımın Hukuki Sebebi

Yetkili Kamu Kurum Ve Kuruluşları

• - Gerektiğinde kamera kayıtlarının Emniyet Müdürlüğü ile paylaşılması
• - Vergi dairesi ile kanuni zorunluluktan ötürü paylaşım

KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması

Muhasebe Departmanı çalışanları, Şirket ortakları, Penfest’de görevli personel

• - Etkinliğe katılımcıların kaydının oluşturulması ve etkinliğe girişte liste üzerinden kontrolün sağlanması
• -Etkinliğe katılacak tanınmış misafir katılımcıların kaydının oluşturulması
• - Müşteri  portföyü oluşturma
• - Etkinliğe katılacak tanınmış misafir katılımcıların ödemelerinin gerçekleştirilmesi
• - Etkinliğin yapıldığı mekan için ödemelerin yapılması
• - Etkinliğin yapıldığı mekanın yetkilisi ile organizasyon görüşmelerinin yapılması
• - Katılımcıların şikayetlerinin çözülmesi ve veri erişim ve düzeltme taleplerinin işleme alınması

KVKK m.5 f.2 f bendi;
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati

Tedarikçi (mali müşavir)

• - Finansal ve mali tabloların YMM şirketi tarafından onaylanması

KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması

Tedarikçi (Bankalar, mali müşavirler)

• - Etkinliğin yapıldığı mekan için ödemelerin yapılması
• - Etkinliğe katılacak tanınmış misafir katılımcıların ödemelerinin gerçekleştirilmesi
• - Etkinliğin yapıldığı mekan için ödemelerin yapılması
• - Etkinliğe katılacak şirketlere fatura düzenlemek ve ödemelerin alınması

KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması

Tedarikçi
(Avukatlar)

• - Uyuşmazlıkların çözümü için

KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması

Tedarikçi (Etkinliğin organize edildiği mekan işletmecileri ve çalışanları)

• - Etkinliğe kayıt yaptırmış olan katılımcıların ve tanınmış misafir katılımcıların bilgilerinin paylaşımı

KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması

Tedarikçi (pr firmaları)

• - İndirim ve kampanyalardan yararlandırılması için

KVKK m.5 f.1 Açık Rıza

Tedarikçi (E-posta hizmeti tedarikçisi)

• - Şirket içi ve Şirket dışı e-posta kanalıyla yapılan iletişimin sağlanabilmesi amacıyla finansal ve katılımcı bilgilerinin iletilmesi

KVKK m.5 f.2 f bendi;
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati

Yurtdışı Tedarikçi (yazılım sistemi tedarikçisi) depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim)

• - Sistemin çalışabilmesi amacıyla veri girişinin sağlanması
• - Teknik zorunluluklar ve sistemsel problemlerin çözümünün sağlanabilmesi
• - Depolama ve arşivleme işlemlerinin yapılabilmesi

KVKK m.5 f.2 f bendi;
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati

Basın ve Kamuoyu

• - Etkinliğin tanıtım ve reklamının yapılması

KVKK m.5 f.2 f bendi;
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati

Web Sitesi Ziyaretçileri/ Sosyal medya kullanıcıları

• - Şirket tanıtımının yapılması
• - Etkinlik / duyuru yayınlanması
• - Sosyal medya paylaşım fonksiyonlarının yürütülmesi

KVKK m.5 f.1 Açık Rıza